首先應確認供應商是否遵循個人資料保護法(PDPA)以及相關電信與資安法規。重點包括資料蒐集與利用目的、保存期間、第三方揭露條件與主管機關的合規要求。此外,須檢視是否有特別產業法規(例如金融或醫療)對資料處理的額外限制。
查看隱私權政策、服務條款與合約中的合規聲明,確認資料主權、監管配合義務與資料通報流程。
如有不確定之處,應諮詢法律或資安專業以判定供應商是否滿足所在地(台灣)與業務所在國的雙重要求。
檢查其是否公開具體技術與管理控制:傳輸與靜態資料的加密標準、存取控管、多因素驗證、日誌與稽核機制、備份與災難復原計畫。
優先選擇具備ISO 27001、SOC 2 或相等安全稽核報告的供應商,並要求查看最近的稽核結果或合格證明。
確認是否支持資料去識別化/匿名化、是否提供客戶控制金鑰(BYOK)以及是否有明確的資料刪除與回收政策。
跨境傳輸可能觸發當地資料保護法的限制與報備義務,並且在發生資安事件時牽涉多國法律。需確認是否有合法依據(例如當事人同意、契約保障或主管機關例外)來進行傳輸。
合約應明確約定跨境傳輸的目的地、保護措施、違規責任與法務管轄。技術面可採用端對端加密、地區化儲存或限制資料處理地點等方式降低風險。
若業務牽涉敏感個資或受限產業,應避免無必要的跨境流動,或在合約中加入嚴格之監督與稽核條款。
關注正常運作時間(uptime)、補償機制(如信用回饋)、維護窗口與回復時間(RTO/RPO)。特別注意責任上限(liability cap)、間接損害排除條款以及保固範圍。
盡量確保關鍵服務的可用性承諾並在違約時有明確補償;對於資料外洩或重大營運中斷,應爭取更高的賠償或例外條款。
合約中應要求供應商在事件發生時保存相關日誌並配合調查,且需明確定義通知時限與應變程序。
重點包括合約期限、續約機制、提前終止條款、違約金與退款政策。尤其要檢查資料移轉與刪除流程──終止後如何安全移交或刪除客戶資料應有明文約定。
確認適用法與爭議解決方式(法院管轄或仲裁),若雙方屬不同司法區,應評估選擇地對業務與執行的影響。
要求供應商提供刪除證明與留存例外情況的說明(如為遵法令必須保存),並約定保存期間與保護措施。